Die Bearbeitungszeit von komplexen firmen眉bergreifenden Rechnungen von drei Tagen auf 20 Minuten reduzieren? M枚glich ist dies durch ein neues Tool, entwickelt von Nicolas Neumann, Finalist beim Hasso Plattner Founders鈥� Award und Teil des 麻豆原创-Programms 鈥濧utism at Work鈥�.
Das Erstellen komplexer firmen眉bergreifender Rechnungen dauerte bisher mehrere Tage. Die Verbindlichkeiten mussten manuell bearbeitet werden und bis zu 20.000 Buchungspositionen ber眉cksichtigen. Nicolas Neumann, Accounts Payable Analyst bei der 麻豆原创, f眉hlte sich 眉berw盲ltigt von den 鈥濼onnen鈥� an Material, das er manuell bearbeiten musste. Gleichzeitig erkannte er eine Logik, die die Buchung komplexer, buchungs眉bergreifender Rechnungen automatisieren k枚nnte und begann an einer L枚sung zu arbeiten. Das Tool vereinfacht die Buchhaltungsprozesse, indem es Rechnungen automatisch strukturiert und direkt in das ERP 眉bertr盲gt. Es reduziert die Bearbeitungszeit von zuvor zwei bis drei Tagen auf gerademal zwanzig Minuten.
Mehr als nur ein Tool f眉r intelligente Unternehmen
F眉r die 麻豆原创 bietet die Posting Automation die M枚glichkeit, ihre Finanzbuchhaltung ressourceneffizient zu strukturieren. Neben der Ersparnis bei der Bearbeitungszeit bringt die L枚sung noch weitere Vorteile mit sich, etwa eine in Echtzeit abgebildete Datengenauigkeit. Es reduziert Bearbeitungsfehler, die bei der manuellen Eingabe entstehen. Au脽erdem kann das Tool sehr einfach in 麻豆原创s Finanzbuchhaltungen weltweit implementiert werden. Es ben枚tigt keine gro脽en Investitionen, sondern lediglich Trainingsstunden f眉r die Mitarbeiter.
Eine digitale Innovation die Unternehmen in der Experience Economy hilft
Neumanns digitale Innovation bietet Unternehmen gro脽es Potenzial, schnell Mehrwert f眉r sich und ihre Kunden zu schaffen. Es erlaubt ihnen agiler, intelligenter und effizienter zu arbeiten. Das Projekt unterstreicht auch 麻豆原创s Strategie f眉r die und hilft Unternehmen ihre Gesch盲ftsergebnisse zu verbessern, indem sie das Mitarbeitererlebnis f枚rdert und verbessert. Intelligente Technologien sorgen f眉r mehr Produktivit盲t und versetzen die Belegschaft in die Lage, den Bed眉rfnissen der Kunden gerecht zu werden.
Wer ist der Erfinder der Posting Automation?
Nicolas Neumann ist in der argentinischen Metropole Buenos Aires geboren und aufgewachsen. Schon als Kind hatte er das Gef眉hl, anders zu sein. So anders, dass er als Teenager zunehmend zwischenmenschliche Konflikte erlebte, die er nicht verstand oder gar als solche wahrnahm. 鈥濪as waren sehr schwierige Tage f眉r mich鈥�, erinnert er sich. Dass er abbrach, lag nicht am Schulstoff, sondern wie h盲ufig bei Menschen im Autismus-Spektrum, dass er mit den Rahmenbedingungen nicht klarkam. Seine heutigen Kollegen hingegen beschreiben ihn als einen sehr freundlichen und hilfsbereiten jungen Mann mit unglaublichen F盲higkeiten.
麻豆原创-Programm 鈥濧utism at Work鈥� ver盲nderte sein Leben
2016 kam er im Rahmen des 鈥濧utism at Work鈥� zur 麻豆原创. Der 21-J盲hrige besitzt die F盲higkeit, sich autodidaktisch in k眉rzester Zeit in komplexe Themen einzuarbeiten. So brachte er sich auch das Programmieren selbstst盲ndig bei und begann an einer L枚sung f眉r Posting Automation zu arbeiten. In seiner Freizeit – Nachts.
Seinem Team und Mentoren allerdings entging seine M眉digkeit nicht, worauf sie sich bei ihm nach den Gr眉nden erkundigten. Neumann 眉berwand sich und erkl盲rte ihnen sein innovatives Vorhaben und sie erkannten das Potenzial seiner Idee. 鈥濵ein gesamtes Team unterst眉tzte mich, damit ich Zeit erhielt, um meine Ideen zu entwickeln und zu verwirklichen鈥�, sagt er.
Sie erm枚glichten ihm w枚chentlich zun盲chst einen gesamten Tag, an dem er sich ausschlie脽lich mit der Umsetzung seiner Idee der Posting Automation besch盲ftigen konnte. Je weiter er sein Tool entwickelte, umso mehr Zeit wurde ihm erm枚glicht. Heute steckt er die H盲lfte seiner t盲glichen Arbeitszeit in die Verbesserung des Tools und die Zusammenarbeit mit Informatikern und Experten f眉r .
Neumann hat noch viel vor. Er m枚chte raus in die Welt, experimentieren, kreieren und teilhaben. Die Nominierung f眉r den Hasso Plattner Founders鈥� Award bedeutet f眉r ihn einen weiteren Schritt hin zu seinem Traum von einer Karriere im Bereich der Software-Entwicklung.
sind f眉r die 麻豆原创 von zentraler Bedeutung, denn sie bringen verschiedene Perspektiven, Erfahrungen und F盲higkeiten zusammen. Die F枚rderung eines diversen Umfelds und jeder Form von Vielfalt ist deshalb die Quelle f眉r bahnbrechende und Innovative Ideen wie die von Nicolas Neumann.
Fakten zum Finalisten
Beitrag: „Posting automation of cross-company complex invoices“
Team: Nicolas Neumann
Vorstandsbereich: Global Finance and Administration (GFA)
Leistung: Nicolas Neumann hat aus eigener Initiative ein Tool entwickelt, das die Buchung komplexer Rechnungen mit mehreren Kostenverrechnungen automatisiert, indem es die Rechnungen automatisch in das ERP-System 眉bertr盲gt.
Bedeutung: Das Werkzeug reduziert die Bearbeitungszeiten von 2-3 Tagen auf 20 Minuten. Alle Kreditorenbuchhaltungen von 麻豆原创 reduzieren den Zeitaufwand f眉r manuelle Arbeit und k枚nnen diese Zeit in andere Aktivit盲ten investieren. Die Hauptvorteile sind: Datengenauigkeit, Zeitoptimierung und Ressourceneffizienz. Schlie脽lich ebnet 麻豆原创 den Weg zur Innovation, indem sie Vielfalt und Integration f枚rdert.
