Die Projektmanagement-L枚sung schafft beim deutschen Konsumg眉terkonzern die Voraussetzungen f眉r mehr Transparenz, bessere digitale Vernetzung und gr枚脽ere Verbrauchern盲he.
Von Massenmarken wie NIVEA oder Hansaplast 眉ber Apothekenmarken wie Eucerin bis hin zu Luxusmarken wie La Prairie聽鈥� die Produkte von geh枚ren zum Alltag vieler Menschen, ohne dass sie sich dieser Tatsache bewusst sind. 鈥濿ir haben die moderne Hautpflege erfunden und entwickeln seit 眉ber 130聽Jahren Pflegeprodukte f眉r unsere Kunden鈥�, erkl盲rt 脺mit 脰zdemir, der weltweit f眉r den Bereich Data聽& Advanced Analytics bei Beiersdorf verantwortlich ist.
Seit der Gr眉ndung des Unternehmens im Jahr 1882 in Hamburg ist die Zahl der Mitarbeiter von Beiersdorf auf fast 20.000 gewachsen. Mit 眉ber 160聽Tochterunternehmen auf der ganzen Welt erwirtschaftete der Konzern 2018 einen Jahresumsatz von 7,2聽Mrd. Euro.
Unternehmensweite Zusammenarbeit bei Projekten mit Ruum
鈥濱n einer schnelllebigen Gesch盲ftswelt, in der die technologische Entwicklung rasch voranschreitet, k枚nnen globale Verbrauchern盲he und die Vernetzung innerhalb des Unternehmens eine Herausforderung darstellen鈥�, so 脰zdemir. 鈥濿ir waren deshalb auf der Suche nach einer Plattform, mit der wir einfacher 眉ber Abteilungs- und L盲ndergrenzen hinweg zusammenarbeiten k枚nnen.鈥�
Zur Beschleunigung der Digitalisierung hat Beiersdorf Ma脽nahmen in allen Gesch盲ftsbereichen ergriffen. Unter anderem soll im Personalwesen eine neue Plattform zum Einsatz kommen, die s盲mtliche Aspekte des Mitarbeiterzyklus abdeckt.
Das Wachstum und die Digitalisierung voranzutreiben, ist jedoch einfacher gesagt als getan 鈥� insbesondere wenn es um das Management von Projekten und Teams in einem globalen Unternehmen wie Beiersdorf mit seinem gro脽en Produktportfolio geht. 鈥濪ie Teams und Mitarbeiter verwenden unterschiedliche Templates und Standards und haben vor allem unterschiedliche Arbeitsweisen鈥�, erl盲utert Vincent Tissini茅, HR-Digitalisierungsexperte bei Beiersdorf. 鈥濪as hat es wirklich schwierig gemacht, den 脺berblick 眉ber Projekte, Aufgaben und Termine zu behalten. Die Teams f眉hlten sich oft durch endlose E-Mails, eint枚nige Besprechungen und immer wiederkehrende Berichtsaktivit盲ten ausgebremst.鈥�
脰zdemir erz盲hlt, wie das Unternehmen nach einer intuitiven und einfachen L枚sung suchte, mit der sich die Herausforderungen infolge der verst盲rkten Zusammenarbeit zwischen den verschiedenen Abteilungen und Organisationen bew盲ltigen lie脽en. Andere Tools f眉r das Projektmanagement waren schlicht zu komplex und somit nicht f眉r die t盲glichen Aufgaben aller Mitarbeiter geeignet. 鈥濿ir ben枚tigten eine unkomplizierte, benutzerfreundliche L枚sung f眉r alle, mit der wir unsere Arbeitsabl盲ufe zur Verarbeitung der Daten aus unseren Unternehmenssystemen automatisieren und vereinfachen konnten鈥�, erkl盲rt er. 鈥濪eshalb haben wir uns f眉r Ruum by 麻豆原创 entschieden.鈥�
Ruum wurde 2016 von den 麻豆原创-Mitarbeitern Stefan Ritter und Florian Frey im Rahmen von herausgebracht und bietet sowohl Funktionen f眉r das Projektmanagement als auch f眉r die Zusammenarbeit.
Transparenz beim Projektmanagement
鈥濨ei der Arbeit im Team fallen in der Regel viele wiederkehrende und administrative Aufgaben an. Ruum automatisiert all diese Aktivit盲ten, sodass Teams besser zusammenarbeiten und sich gezielt ihren eigentlichen Aufgaben widmen k枚nnen鈥�, erl盲utert Florian. 鈥濵it Ruum profitieren Teams von umfassender Transparenz im Hinblick auf die Projektverantwortlichkeiten und 鈥慺ortschritte. So k枚nnen sie ihre Arbeit erledigen, ohne sich 眉ber Dinge wie Folgeaktivit盲ten oder nicht erledigte Aufgaben Gedanken machen zu m眉ssen.鈥�
Insbesondere von den Zeitplan-Funktionen ist das Team von Beiersdorf angetan, da sie laut Vincent Tissini茅 die Transparenz im Unternehmen verbessert haben. 鈥濵ithilfe von Ruum konnten wir unseren Projektplan so dokumentieren und strukturieren, wie es mit anderen Tools nicht m枚glich gewesen w盲re鈥�, berichtet er. 鈥濵it Ruum haben alle Teammitglieder ihre Termine im Blick und k眉mmern sich darum, den Status ihrer Aufgaben regelm盲脽ig zu aktualisieren. Dank Ruum profitieren wir nun von mehr Transparenz.鈥�
Zeitplanfunktion: Termine und Aufgaben im Blick
Nicht nur die Zeitplan-Funktionen von Ruum sind f眉r Beiersdorf ein Gewinn. F眉r 脰zdemir bringen auch die Template-Funktionen deutliche Vorteile mit sich. 鈥濬眉r wiederkehrende Aufgaben k枚nnen wir nun Templates verwenden鈥�, erkl盲rt er. Mit diesen Templates verringert sich der Zeitaufwand f眉r Projektleiter, da sie nicht immer wieder dieselben Dokumente erstellen m眉ssen.
Mit diesen und anderen Funktionen von Ruum k枚nnen laut 脰zdemir Priorit盲ten f眉r die Aufgaben und Projekte von Teams festgelegt werden, ohne dass Informationen in einer Flut von E-Mails verloren gehen. Dadurch sind die Teams in der Lage, sich nicht nur um Prozesse und Folgeaktivit盲ten zu k眉mmern, sondern auch auf die Umsetzung der gesch盲ftlichen Ziele hinzuarbeiten.
鈥濿ir arbeiten bei Beiersdorf als ein Team mit einem gemeinsamen Ziel: Wir m枚chten erreichen, dass sich Menschen in ihrer Haut wohlf眉hlen, und echten Mehrwert f眉r die Verbraucher schaffen鈥�, so 脰zdemir. 鈥濺uum hilft uns, dieses Ziel zu erreichen.鈥�
