Bevor ich von der zwischen American Express und erfuhr, dachte ich, dass der alte Spruch 鈥濪er Scheck ist in der Post鈥� l盲ngst 眉berholt sei. Nicht bei allen Unternehmen 鈥� doch wenn es nach diesen beiden Marktriesen ginge, geh枚rten Schecks endg眉ltig der Vergangenheit an.
Die mehrj盲hrige Partnerschaft, in deren Rahmen die Zahlungsfunktionen von American Express vollst盲ndig in Ariba Network integriert werden, war eine der wichtigsten Neuigkeiten auf der j眉ngsten . In seiner Er枚ffnungsrede beschrieb E-Bai Koo, Executive Vice President of Global Commercial Services von American Express, die Vorz眉ge der virtuellen Kartenzahlungsl枚sung f眉r Eink盲ufer und Verk盲ufer, die in Ariba Network Waren und Dienstleistungen mit der American-Express-Karte einkaufen.
鈥濽nsere gemeinsamen Kunden k枚nnen alle ihre Zahlungen 眉ber eine einzige Plattform [鈥 abwickeln, die ihnen hilft, [鈥 bei der Abstimmung mit ihren Zahlungs- und ERP-Systemen Geld und Zeit zu sparen鈥�, sagte er. 鈥濵it einem einzigen Konto k枚nnen Eink盲ufer ihre vorhandene Firmen- oder Einkaufskarte nutzen [鈥, und wir generieren automatisch den virtuellen tokenbasierten Zugriff 鈥� f眉r Lieferanten bedeutet das schnellere Zahlungen, geringeres Inkassorisiko und verbesserte Abstimmung.鈥�
Kartenzahlung plus Automatisierung = Erfolgsformel
Monika Saksena ist Vice President of B2B Networks and Automation Team for Global Commercial Services bei American Express Company. Sie erkl盲rte, virtuelle Zahlungskarten seien eine logische Erweiterung der Beziehungen zwischen Eink盲ufern und Verk盲ufern, deren Interaktionen 眉ber American Express laufen.
鈥濻ervice und Vertrauen sind unser Markenzeichen鈥�, meinte Saksena. 鈥濱m Bereich B2B-Karten颅zahlungen ist American Express auf dem Weg an die Spitze. Wir haben Beziehungen mit rund 63聽Prozent der Fortune-500-Unternehmen. American Express ist das einzige Unternehmen auf diesem Planeten, das tats盲chlich Eigenmarkenkarten ausstellen kann und sein eigenes H盲ndler颅netzwerk unterh盲lt. Wir sitzen auf einer Goldgrube von Ausgabendaten, mit denen wir helfen k枚nnen, wenn es Schwierigkeiten gibt 鈥� Untersuchungen f眉r H盲ndler durchf眉hren, wenn Konflikte mit Eink盲ufern bestehen [鈥 und eine zentrale Anlaufstelle f眉r Probleml枚sung bereitstellen.鈥�
Und so funktioniert es: Wenn der Eink盲ufer in 厂础笔听础谤颈产补 eine Zahlung initiiert, erstellt American Express eine virtuelle Kartennummer, die Zahlung an den Lieferanten wird ausgel枚st und die Daten werden automatisch mit 厂础笔听础谤颈产补 abgestimmt.
鈥濽nternehmen k枚nnen Ausgaben sowohl f眉r den Eink盲ufer als auch f眉r den Lieferanten sehen, analysieren und 眉berwachen, um Zahlungsausg盲nge zu 眉berpr眉fen, ausstehende Zahlungen zu ermitteln 鈥� das macht das Ausgabenmanagement sicherer und einfacher, verringert das Betrugsrisiko und verk眉rzt die Verarbeitungsdauer鈥�, erkl盲rte Saksena. 鈥濪ie Vorteile bei der Abstimmung sind auf der Eink盲ufer- und der Lieferantenseite zu erkennen. Eink盲ufer haben effizientere Betriebsabl盲ufe, mehr Kontrolle und gr枚脽ere Sicherheit beim Verwenden einer 鈥� Karte 鈥� und Lieferanten m眉ssen nicht mehr so lange auf Rechnungsgenehmigungen warten, sodass Zahlungen schneller eingehen.鈥�
Virtuelle Zahlungskarten sind auf dem Vormarsch
Wie Saksena einr盲umte, versprechen elektronische Zahlungen zwar Kosteneinsparungen und Effizienz, ihre breite Nutzung in der Unternehmenswelt bleibt aber noch hinter den Erwartungen zur眉ck. Ursache hierf眉r sind zum Teil die voneinander isolierten Finanz- und ERP-Systeme aus Fusionen und 脺bernahmen. Hinzu kommen Widerst盲nde gegen Cloud Computing, die durch Bef眉rchtungen hinsichtlich der Sicherheit gesch眉rt werden. Dennoch geht jedes Unternehmen seinen eigenen Weg in Richtung digitaler Wandel und erkundet, wie Zahlungen effizient ausgef眉hrt, der Cashflow verbessert und Kartenzahlungen automatisiert werden k枚nnen, um Zeit zu sparen. Saksena und Koo haben beobachtet, wie die Abwicklung 眉ber sichere Zahlungskarten Eink盲ufer und Lieferanten n盲her zusammenbrachte, sodass sie effizientere Prozesse realisieren konnten.
鈥濿enn Eink盲ufer Zahlungen direkt in 厂础笔听础谤颈产补 ausf眉hren k枚nnen, wird der Prozess wesentlich nahtloser鈥�, betonte Koo. 鈥濻ie k枚nnen sicherstellen, dass sie ihre Lieferanten p眉nktlich 鈥� wenn nicht sogar fr眉hzeitig 鈥� bezahlen, Inkassorisiken reduzieren 鈥� bei Schecks kann es vorkommen, dass mangelnde Deckung besteht oder dass der Scheck nicht ankommt. Nachdem der Eink盲ufer die Zahlung in 厂础笔听础谤颈产补 ausgel枚st hat, bezahlen wir den Lieferanten am n盲chsten Tag. Damit verlagern wir die Last von 厂础笔听础谤颈产补 zu American Express.鈥�
Diese Zahlungskarte dient auch dem Ziel, die Abstimmung zwischen Bestellungen und Rechnungen zu vereinfachen, die Unternehmen viel Zeit und Geld kostet. 鈥濵it virtuellen Zahlungskarten k枚nnen Eink盲ufer bis zu 20聽individuelle Felder zu einer Zahlung hinzuf眉gen. Bei einer Sammelzahlung f眉r mehrere Rechnungen k枚nnen Eink盲ufer Rechnungsnummern und -betr盲ge f眉r jede einzelne Rechnung angeben 鈥� sie k枚nnen sogar Mengen angeben, wenn es sich um eine Teilzahlung f眉r einen Teilauftrag handelt. Anhand dieser Informationen k枚nnen Lieferanten genau erkennen, was bezahlt worden ist.鈥�
Und der Scheck? Der muss hoffentlich nie wieder in die Post gegeben werden.
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