{"id":138208,"date":"2021-04-20T09:06:17","date_gmt":"2021-04-20T09:06:17","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/france\/?p=138208"},"modified":"2023-10-12T14:07:13","modified_gmt":"2023-10-12T14:07:13","slug":"conseils-pour-bien-choisir-votre-nouveau-systeme-erp","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/france\/2021\/04\/conseils-pour-bien-choisir-votre-nouveau-systeme-erp\/","title":{"rendered":"Conseils pour bien choisir votre (nouveau) syst\u00e8me ERP"},"content":{"rendered":"

Il existe des centaines de syst\u00e8mes ERP parmi lesquels choisir, avec un large panel de fonctionnalit\u00e9s, de points forts, de points faibles, d’applicabilit\u00e9 et de tarifs. Si cela peut sembler intimidant, un processus m\u00e9thodique de comparaison des ERP peut guider votre \u00e9quipe vers la bonne d\u00e9cision <\/strong>dans un d\u00e9lai raisonnable. <\/strong><\/p>\n

La m\u00e9thodologie d\u00e9crite ici, \u00e9prouv\u00e9e, peut vous aider \u00e0 trouver la solution qui r\u00e9pond le mieux aux besoins de votre entreprise. Elle peut sembler basique mais les entreprises qui se mettent en qu\u00eate d’un fournisseur ERP sans suivre ces \u00e9tapes logiques sont souvent confront\u00e9es \u00e0 des retards, co\u00fbts suppl\u00e9mentaires et \u00e0 une personnalisation inutile. Au contraire, les entreprises qui appliquent les meilleures pratiques gagnent g\u00e9n\u00e9ralement en fluidit\u00e9 dans le processus de s\u00e9lection et dans les impl\u00e9mentations subs\u00e9quentes. Elles peuvent ainsi profiter plus rapidement des avantages d’un syst\u00e8me ERP moderne et \u00eatre plus comp\u00e9titives \u00e0 l\u2019\u00e8re du num\u00e9rique.<\/p>\n

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Une m\u00e9thodologie en 5 \u00e9tapes pour \u00e9valuer les syst\u00e8mes ERP<\/strong><\/h2>\n

Une fois la d\u00e9cision prise de remplacer un ancien syst\u00e8me ERP, la premi\u00e8re \u00e9tape consiste \u00e0 monter une \u00e9quipe pour piloter le processus de comparaison, de s\u00e9lection et d\u2019impl\u00e9mentation du logiciel ERP. L’\u00e9quipe commence son travail par l’\u00e9laboration d’un plan initial, qui est plut\u00f4t \u00e0 ce stade une strat\u00e9gie g\u00e9n\u00e9rale.<\/p>\n

Le processus de s\u00e9lection d’un fournisseur ERP se d\u00e9roule en cinq \u00e9tapes :<\/span><\/p>\n

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  1. D\u00e9finition des besoins en mati\u00e8re d’ERP<\/li>\n
  2. Appel d\u2019offres<\/li>\n
  3. Evaluation de pr\u00e9-s\u00e9lection<\/li>\n
  4. Comparaison des ERP et \u00e9valuation d\u00e9taill\u00e9e<\/li>\n
  5. D\u00e9cision finale et contrat<\/li>\n<\/ol>\n

    \"Diagramme<\/p>\n

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    1.\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0\u00a0 D\u00e9finition des besoins en mati\u00e8re d’ERP<\/strong><\/h3>\n

    Vous devrez transmettre des informations concernant votre entreprise et ses besoins \u00e0 vos fournisseurs ERP potentiels afin qu\u2019ils puissent configurer, packager et tarifer correctement la solution appropri\u00e9e. Commencez par identifier les principales ressources en ligne, telles que les d\u00e9monstrations de produits et les blogs, qui racontent l’histoire de votre entreprise.<\/p>\n

    D\u00e9crivez votre entreprise et ses processus de mani\u00e8re g\u00e9n\u00e9rale plut\u00f4t que de cr\u00e9er de longues listes de besoins et processus sp\u00e9cifiques. Informez les fournisseurs de la taille de votre entreprise, de son volume d’activit\u00e9 et de transactions, de la complexit\u00e9 des diff\u00e9rents processus et de toute caract\u00e9ristique ou facteur sp\u00e9cifique. Concentrez-vous sur les crit\u00e8res et processus qui donnent \u00e0 votre entreprise son avantage concurrentiel. Ce sont ces \u00e9l\u00e9ments qui diff\u00e9rencieront les syst\u00e8mes et qui vous permettront d’examiner de pr\u00e8s la fa\u00e7on dont chacun peut \u00eatre configur\u00e9 pour les prendre en charge.<\/p>\n

    Indiquez les \u00e9l\u00e9ments que vous aimez dans votre syst\u00e8me actuel. En effet, vous voudrez que votre nouveau syst\u00e8me les g\u00e8re au moins aussi bien. De m\u00eame, indiquez les choses que votre syst\u00e8me actuel ne fait pas (ou mal). Signalez les applications, fonctions ou modifications personnalis\u00e9es qui doivent \u00eatre prises en charge par des fonctionnalit\u00e9s standard ou une personnalisation simple du nouveau syst\u00e8me (et non une modification). En d’autres termes, concentrez-vous sur les \u00e9l\u00e9ments qui sont uniques \u00e0 votre entreprise et partez du principe que les \u00e9l\u00e9ments de base se feront d’eux-m\u00eames (vous v\u00e9rifierez cette hypoth\u00e8se lors des d\u00e9monstrations et des \u00e9valuations finales).<\/p>\n

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    \u00ab\u00a0Concentrez-vous sur les \u00e9l\u00e9ments qui sont uniques \u00e0 votre entreprise et partez du principe que les \u00e9l\u00e9ments de base <\/em>se feront d’eux-m\u00eames.\u00a0\u00bb<\/em><\/p>\n<\/div>\n

    Principaux points \u00e0 retenir et conseils<\/span><\/strong><\/h4>\n

    Ne vous fiez pas aux listes de contr\u00f4le \/ v\u00e9rification des ERP<\/strong>. Ces check-lists, une vieille pratique courante dans le secteur, ne permettent pas de d\u00e9partager les solutions et ne vous aident pas vraiment \u00e0 faire un bon choix. La majorit\u00e9 des \u00e9l\u00e9ments figurant sur ces listes sont des fonctions et caract\u00e9ristiques propos\u00e9es par tous les syst\u00e8mes, au moins dans une certaine mesure. Et les fournisseurs en comp\u00e9tition sont susceptibles de cocher \u00ab\u00a0oui\u00a0\u00bb dans l’interpr\u00e9tation la plus large de la fonctionnalit\u00e9.<\/p>\n

    Choisissez les bonnes personnes pour votre \u00e9quipe projet<\/strong>. La sp\u00e9cification des besoins est une t\u00e2che difficile. Elle n\u00e9cessite des collaborateurs engag\u00e9s, qui connaissent bien l’entreprise et qui ont du temps \u00e0 consacrer au projet. Refreinez la tentation de constituer une \u00e9quipe de personnes enthousiastes mais inexp\u00e9riment\u00e9es.<\/p>\n

    Assurez-vous que votre appel d\u2019offres contient les informations suivantes :<\/strong><\/p>\n