Tout d’abord, la santé ainsi que le bien-être des collaborateurs et de leurs familles sont en jeu. Deuxièmement, il existe des risques commerciaux que les employeurs peuvent ne pas prendre en compte, allant du respect de la vie privée au non-respect du règlement général sur la protection des données (RGPD).

Aux États-Unis, par exemple, les Centres pour le contrôle et la prévention des maladies (CDC) ont récemment formulé des pour améliorer la sécurité dans les immeubles de bureaux, notamment en contrôlant les températures et les symptômes. Par ailleurs, l’ aux employeurs afin d’équilibrer le respect du .

Cette situation peut être éprouvante pour n’importe quelle organisation. Nombreuses sont celles qui choisissent d’adopter une longue période de travail à distance avec des horaires flexibles. Les entreprises qui sont implantées dans plusieurs régions se trouvent dans des phases et des environnements très différents. De l’Asie à l’Europe, certaines régions se montrent plus agressives en matière de déconfinement.

La première recommandation que j’adresse aux clients qui envisagent de faire revenir leurs employĂ©s au travail en toute sĂ©curitĂ© est de commencer par un plan qui intĂ©grera les processus RH. Pour aider les clients de tous les secteurs et de tous les pays Ă  gĂ©rer cette transition, Â鶹ԭ´´ a publiĂ© les principales mises Ă  jour de la solution Â鶹ԭ´´ SuccessFactors Visa and Permits Management ainsi que l’.

Une technologie Â鶹ԭ´´ tournĂ©e vers l’avenir pour un lieu de travail sĂ»r et sain

Au lancement, la solution Â鶹ԭ´´ SuccessFactors Visa and Permits avait un cas d’utilisation particulier, comme en tĂ©moigne son nom. Cependant, en travaillant avec ses clients pour Ă©tendre ses capacitĂ©s, Â鶹ԭ´´ a dĂ©couvert de nombreux cas d’utilisation autour du suivi des certificats, des licences, des justificatifs et de bien d’autres choses encore qui sont particulièrement pertinentes aujourd’hui. Grâce Ă  cette solution, les utilisateurs peuvent dĂ©sormais contrĂ´ler le processus visant Ă  faire revenir les employĂ©s au bureau tout en automatisant l’application de politiques complexes et Ă©volutives en matière de santĂ© et de sĂ©curitĂ© liĂ©es au COVID-19 pour mieux protĂ©ger les personnes.

En quoi ces outils sont-ils utiles ?

Pour assurer un retour au travail sûr et sain, voici une approche en trois étapes qui vous permettra de démarrer.

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Grâce Ă  la solution Â鶹ԭ´´ SuccessFactors Visa and Permits, soutenez le dĂ©confinement tout en minimisant les risques, et gĂ©rez les procĂ©dures de santĂ© et de sĂ©curitĂ© qui encadrent le retour au travail des collaborateurs.

• PrĂ©voyez pour vos collaborateurs un moyen sĂ»r d’envoyer les documents, comme une preuve de certificat numĂ©rique de santĂ© ou des justificatifs, avant leur retour au travail.
• Suivez les coĂ»ts du dĂ©pistage. Les fonctionnalitĂ©s de libre-service permettent aux utilisateurs de remplir et de soumettre des documents afin de rĂ©duire le travail manuel.
• GĂ©rez les renseignements mĂ©dicaux sensibles des collaborateurs. Par exemple, prĂ©cisent que l’ADA demande que les renseignements mĂ©dicaux concernant un employĂ© soient stockĂ©s sĂ©parĂ©ment du dossier personnel de l’individu afin de limiter l’accès aux informations confidentielles. Autrement dit, au lieu de stocker les nouveaux renseignements mĂ©dicaux dans Â鶹ԭ´´ SuccessFactors Employee Central, ces informations peuvent ĂŞtre gĂ©rĂ©es dans Â鶹ԭ´´ SuccessFactors Visa and Permits, ce qui contribue Ă  la fois Ă  sĂ©curiser les donnĂ©es et Ă  protĂ©ger les collaborateurs.
• RĂ©duisez le risque d’encourir de lourdes sanctions financières, comme le non-respect du RGPD en matière de « traitement de catĂ©gories particulières de donnĂ©es Ă  caractère personnel ». Respectez les rĂ©glementations lĂ©gales supplĂ©mentaires et les règles en matière de confidentialitĂ© des donnĂ©es, comme la Health Insurance Portability And Accountability Act ou HIPAA.
• Configurez les processus de notification, d’approbation, de renouvellement et plus. Les tableaux de bord fournissent un aperçu de la conformitĂ©, et les actions en temps rĂ©el permettent aux entreprises de gĂ©rer en toute confiance leur personnel dans un environnement en constante Ă©volution.
• En ce qui concerne l’intĂ©gration, les entreprises ont la possibilitĂ© de simplifier le processus d’embauche afin de traiter les formalitĂ©s administratives le plus tĂ´t possible pour que les nouveaux collaborateurs puissent commencer Ă  travailler.

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Faites revenir le personnel non essentiel au bureau en toute sécurité grâce à la solution AlertEnterprise Health & Safety Access Governance.

• ContrĂ´lez le nombre de personnes dans les locaux, gĂ©rez l’accès aux sites qui sont temporairement saturĂ©s et autorisez de nouveaux modes de travail par roulement
• PrĂ©voyez un système d’autodĂ©claration et d’autoattestation avec un rĂ©tablissement contrĂ´lĂ© de l’accès au lieu de travail dĂ©terminĂ© par la politique. Par exemple, les employĂ©s et les visiteurs peuvent s’autoĂ©valuer et vĂ©rifier s’ils ont de la fièvre, si quelqu’un dans leur foyer a Ă©tĂ© dĂ©clarĂ© positif au COVID-19, etc.
• GĂ©rez les contrĂ´les d’entrĂ©e au site grâce au libre-service pour les contrĂ´les prĂ©alables, comme les contrĂ´les de tempĂ©rature, avec l’application de politiques et la gestion de l’accès.
• Mettez en place des systèmes de badges et de sĂ©curitĂ© pour gĂ©rer l’accès Ă  l’espace de travail et contribuer Ă  l’application des politiques de l’entreprise, comme avec le retrait automatique de l’accès.

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Minimisez les risques permanents grâce à la solution AlertEnterprise Health & Safety Intelligence Tracker et protégez votre lieu de travail.

• Utilisez les analyses pour suivre les personnes qui ont Ă©tĂ© exposĂ©es au COVID-19 ou qui pourraient l’être. Cette technologie permet de suivre une infection suspecte ou confirmĂ©e et de dĂ©tecter les personnes ainsi que les zones susceptibles d’avoir Ă©tĂ© exposĂ©es au virus.
• DĂ©terminez les zones exposĂ©es pour les mettre en quarantaine ou les assainir. Les zones Ă  haut risque peuvent alors ĂŞtre dĂ©sinfectĂ©es, et les personnes Ă  haut risque peuvent se voir retirer leur accès de sĂ©curitĂ©.
• Prenez des dĂ©cisions Ă  partir de donnĂ©es concrètes, comme les niveaux d’exposition, les cartes thermiques de localisation, et d’autres analyses de santĂ© et de sĂ©curitĂ©.

En ce qui concerne le déconfinement, les clients comprennent qu’il ne s’agit pas de revenir au travail comme si de rien n’était. Ils savent que le déconfinement ne se résume pas à choisir une date pour ouvrir les portes et à distribuer du gel hydroalcoolique. En cette période d’incertitude, ils veulent apprendre à préserver la santé, la sécurité et la sûreté de leurs collaborateurs et clientèle.

Si chacun doit jouer son rôle en assumant une responsabilité personnelle, les employeurs peuvent ouvrir la voie à un retour au travail sûr et sain.

Imran Sajid est le directeur international de la gestion du capital humain pour Â鶹ԭ´´ SuccessFactors.

Publié pour la première fois en anglais sur news.sap.com

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