Ocealia opte pour l’ERP Â鶹Դ´ S/4HANA en mode cloud, dĂ©ployĂ© chez un hyperscaler avec l’appui des Ă©quipes de ±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§. Un projet menĂ© Ă bien en huit mois, qui permet au groupe de disposer d’un outil innovant, sur le plan fonctionnel comme ergonomique.
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est un acteur du secteur de l’agroalimentaire présent dans le centre ouest de la France (Poitou-Charentes, Dordogne et Limousin). Particulièrement polyvalent, ce groupe coopératif rassemble 10.000 adhérents, avec un réseau de distribution couvrant 340 implantations.
Ses multiples filiales lui permettent de couvrir un vaste spectre d’activités : productions végétales et animales, viticulture, jardinerie, snacking, mais aussi de l’alimentation animale ainsi qu’une filiale dédiée au transport. Ocealia réalise un chiffre d’affaires annuel de 810 millions d’euros, pour 1533 collaborateurs.
En 2009, Ocealia met en place un , qui l’accompagne depuis dans sa croissance et ses opérations de fusion/acquisition. Cet ERP reste aujourd’hui une des pièces centrales du système d’information du groupe.
«ĚýDe multiples facteurs nous ont poussĂ©s Ă rĂ©flĂ©chir Ă la modernisation de notre ERP, explique Philippe Cote, DSI d’Ocealia. Nous avions la volontĂ© d’intĂ©grer de nouveaux processus dans l’ERP, comme la gestion de la trĂ©sorerie et des rapprochements bancaires. La fin de maintenance annoncĂ©e de l’ERP Â鶹Դ´ ECC 6 a Ă©galement motivĂ© cetteĚýdĂ©cision. Nous souhaitions aussi bĂ©nĂ©ficier d’autres avancĂ©es apportĂ©es par : interface utilisateur rĂ©novĂ©e, meilleure automatisation des processus, analytique intĂ©grĂ©e ou encore l’accès Ă de nouvelles technologies comme l’ ou l’.Ěý»
Enfin, Ocealia voulait profiter de ce projet de conversion pour basculer vers le cloud d’un hyperscaler. Son contrat d’hébergement arrivant à terme en mars 2022, le nouvel ERP devait être prêt à cette date.
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Un choix mûrement réfléchi
Le projet dĂ©marre en septembre 2020, lors d’un passage du CODIR Ă . Une visite suivie de dĂ©monstrations permettant de dĂ©couvrir les fonctionnalitĂ©s clĂ©s de l’ERP Â鶹Դ´ S/4HANA.
Convaincu, Ocealia se tourne vers pour prendre en charge ce projet de migration de Â鶹Դ´ ECC vers l’ERP Â鶹Դ´ S/4HANA. «Ěý±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§ assure la TMA de notre environnement Â鶹Դ´ depuis de nombreuses annĂ©es, rappelle Philippe Cote. Ses Ă©quipes nous ont Ă©galement accompagnĂ©s en 2018 lors de la mise Ă niveau de notre environnement Â鶹Դ´ ECC et du passage vers la base de donnĂ©es Â鶹Դ´ HANA.Ěý»
De janvier Ă mai 2021, Ocealia et ±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§ travaillent au cadrage et Ă la mĂ©thodologie du projet. «ĚýCette phase nous a permis de dĂ©finir nos besoins, de structurer et de sĂ©curiser nos travaux. Nous avons choisi de migrer notre ERP Ă fonctionnalitĂ©s Ă©quivalentes, tout en dĂ©finissant une feuille de route permettant l’intĂ©gration ultĂ©rieure de nouvelles fonctionnalitĂ©s.Ěý»
En mai 2021, une “conversion à blanc” avec les données de productions est mis en place, afin de s’assurer de la faisabilité de la migration, mais également de permettre la réalisation de premiers tests. Cette préparation minutieuse a participé à un déroulé fluide du projet pendant les huit mois suivants, avec un démarrage à la date prévue et sans difficulté majeure, le 14 février 2022.
«Ěý est indĂ©niablement un atout sur ce type de projet. Les processus sont bien rodĂ©s, avec un suivi hebdomadaire des tâches Ă rĂ©aliser qui permet de s’assurer de ne rien rater, tout en offrant l’opportunitĂ© de rĂ©gler les problèmes au fil de l’eau.Ěý»
Une bascule vers un hyperscaler
Lors de la migration vers l’ERP Â鶹Դ´ S/4HANA, Ocealia a fait le choix de passer d’un cloud privĂ© hĂ©bergĂ© vers une solution proposĂ©e par un hyperscaler. En l’occurrence , au travers de l’offre RISE with Â鶹Դ´ S/4HANA.
«ĚýNous Ă©tions dĂ©jĂ clients de Google sur son offre Workspace et souhaitions continuer Ă travailler avec cette entreprise, explique Philippe Cote. Aujourd’hui, nous avons d’un cĂ´tĂ© une offre RISE, hĂ©bergĂ©e sur les serveurs de Google et garantie par Â鶹Դ´, et d’autre part des serveurs complĂ©mentaires dĂ©diĂ©s aux autres composants de notre SI Â鶹Դ´ (BW, BO, Content Server…), hĂ©bergĂ©s eux aussi chez Google, mais opĂ©rĂ©s par ±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§.Ěý»
La conciergerie, un service de pilotage global mis en place par ±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§, permet de faciliter la gestion au quotidien de l’ensemble. «ĚýLa partie technologique est entièrement prise en charge par ±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§, ce qui nous permet de nous concentrer sur les dĂ©veloppements mĂ©tiers.Ěý»
Via ce service, ±Ę´ˇł§Ă ±Ę´ˇł§ accompagne Ă©galement ses clients de façon proactive dans la gestion des cycles de vie de leur solution ERP dans RISE en leur proposant Ă©galement des services complĂ©mentaires contextualisĂ©s Ă leurs organisations.
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Un ERP en cours de fiorisation
«ĚýC’est un projet rĂ©ussi, rĂ©sume le DSI d’Ocealia. Les Ă©quipes se sont bien entendues, malgrĂ© les pĂ©riodes de stress et de tension… et la crise sanitaire, qui nous a obligĂ©s Ă travailler en distanciel. Les mĂ©tiers ont parfaitement jouĂ© le jeu, avec beaucoup de temps passĂ© sur les tests.Ěý»
La migration Ă fonctionnalitĂ©s Ă©quivalentes a permis de limiter les perturbations pour les utilisateurs. Mais Ocealia entend bien profiter rapidement des avancĂ©es proposĂ©es par l’ERP Â鶹Դ´ S/4HANA. Les travaux ont ainsi dĂ©butĂ© sur la gestion de la trĂ©sorerie et des rapprochements bancaires. D’ici la fin de l’annĂ©e, des tuiles Fiori seront Ă©galement dĂ©ployĂ©es sur des fonctionnalitĂ©s plus classiques, afin de quitter progressivement le mode transactionnel pour adopter une approche plus moderne.
«ĚýNous allons mettre en place un laboratoire interne regroupant des utilisateurs qui disposeront d’un environnement “fiorisé”. Ceci nous permettra ainsi d’avancer sur la modernisation de l’interface utilisateur de notre ERP, tout en formant des key users qui participeront Ă son adoption auprès des Ă©quipes mĂ©tiers.Ěý»