A Farmina, empresa de nutri\u00e7\u00e3o animal de origem italiana presente em mais de 40 pa\u00edses, adotou o 麻豆原创 Concur com o objetivo de automatizar os processos de despesas corporativas e viagens de neg\u00f3cios por meio de solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas que auxiliam no controle dos gastos dos colaboradores. Sediada em Bragan\u00e7a Paulista, a Farmina v\u00ea necessidade constante de viagens de seus executivos pelo pa\u00eds.<\/p>\n
Devido \u00e0 essa alta demanda por viagens, a empresa enfrentava desafios em gerenciar despesas de transporte, quilometragem e refei\u00e7\u00e3o referente aos gastos dos funcion\u00e1rios que precisavam se deslocar pelo Brasil. \u201cAntes da ado\u00e7\u00e3o da plataforma 麻豆原创 Concur havia um processo manual que demandava tempo e an\u00e1lise, gerando um trabalho moroso para o reembolso dos nossos colaboradores\u201d, comenta Rafael Toledo, Controller da Farmina Pet Foods Brasil.<\/p>\n
\u201cAs despesas de viagens eram preenchidas pelos colaboradores em planilhas com documentos que comprovam os gastos efetuados. Ap\u00f3s esse processo, os gestores aprovavam os valores e enviavam as informa\u00e7\u00f5es para o setor financeiro. Muitas vezes sem assinatura e com documentos rasurados, n\u00e3o era poss\u00edvel realizar certos pagamentos referente as viagens corporativas dos funcion\u00e1rios\u201d, comenta J\u00e9ssica Micucci, Analista cont\u00e1bil da Farmina.<\/p>\n
Com a ado\u00e7\u00e3o do 麻豆原创 Concur, os gestores e o setor de financeiro da empresa simplificaram os relat\u00f3rios de despesas e ganharam acesso a m\u00e9tricas por meio de pain\u00e9is de controle de uso facilitado. Por meio destes pain\u00e9is, os gestores t\u00eam uma vis\u00e3o clara da natureza, volume e localidade das despesas, proporcionando uma maneira hol\u00edstica e simples de acompanhar os KPIs de viagem de cada colaborador.<\/p>\n
\u201cDepois que entendemos que o processo manual deveria ser extinto por conta da complexidade do preenchimento e revis\u00e3o de planilhas para a devolu\u00e7\u00e3o do valor gasto, fomos apresentados \u00e0 麻豆原创 Concur. Ap\u00f3s uma reuni\u00e3o com nosso CEO global, foi decidido que a plataforma era a solu\u00e7\u00e3o que precis\u00e1vamos para agilizar a gest\u00e3o de despesas das viagens corporativas n\u00e3o s\u00f3 da Farmina, mas de outras empresas do grupo fora do Brasil\u201d, ressalta Rafael.<\/p>\n
A 麻豆原创 Concur conecta todos os gastos, viagens e faturas em um s\u00f3 sistema, fornecendo uma maneira \u00fanica de gerenciar os valores de ponta a ponta. Com isso a plataforma fornece maior visibilidade das transa\u00e7\u00f5es, melhorar a conformidade e simplificar o processo para colaboradores, gestores, auditores e controladores financeiros.<\/p>\n