{"id":12306,"date":"2020-07-20T11:55:06","date_gmt":"2020-07-20T14:55:06","guid":{"rendered":"https:\/\/news.sap.com\/brazil\/?p=12306"},"modified":"2023-10-19T14:04:54","modified_gmt":"2023-10-19T17:04:54","slug":"sistema-de-controle-de-despesas-como-atualizar-os-custos-corporativos-em-tempos-de-home-office-bl0g","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/news.sap.com\/brazil\/2020\/07\/sistema-de-controle-de-despesas-como-atualizar-os-custos-corporativos-em-tempos-de-home-office-bl0g\/","title":{"rendered":"Sistema de controle de despesas: como atualizar os custos corporativos em tempos de home office"},"content":{"rendered":"

Por: 麻豆原创 Concur<\/p>\n

O momento atual obrigou diferentes empresas adaptarem os protocolos internos, como a pol\u00edticas de gastos corporativos, e a buscarem por solu\u00e7\u00f5es tecnol\u00f3gicas. Nesse sentido, o sistema de controle de despesas \u00e9 um recurso que permite inova\u00e7\u00e3o e administra\u00e7\u00e3o assertiva dos recursos. De acordo com\u00a0dados<\/a>\u00a0da BTA (Betania Tanure Associados), 43% das organiza\u00e7\u00f5es brasileiras adotaram o home office como resposta paliativa \u00e0 crise do novo Coronav\u00edrus e a necessidade do isolamento social para minimizar a dissemina\u00e7\u00e3o da doen\u00e7a. Entretanto, esse aumento do trabalho remoto tamb\u00e9m desencadeou uma outra dificuldade: redefinir o padr\u00e3o dos\u00a0gastos empresariais<\/a>\u00a0e, principalmente, quais s\u00e3o os itens reembols\u00e1veis ou n\u00e3o.<\/p>\n

Para te ajudar nessa miss\u00e3o, elaboramos um conte\u00fado completo com todas as boas pr\u00e1ticas para atualiza\u00e7\u00e3o desse processo em tempos de home office e qual \u00e9 o papel do sistema de\u00a0controle de despesas<\/a>. Confira.<\/p>\n

Como atualizar os custos corporativos em tempos de home office?<\/h2>\n

De tempos em tempos os fluxos empresariais se tornam obsoletos e isso pode acontecer por uma s\u00e9rie de motivos, como mudan\u00e7as no mercado, fatores externos do setor e altera\u00e7\u00f5es culturais da pr\u00f3pria companhia. Por isso, o primeiro passo para atualizar os custos corporativos \u00e9 elaborar uma an\u00e1lise completa da empresa, funcion\u00e1rios e os gastos envolvidos no trabalho remoto. Esse planejamento deve considerar a quantidade de colaboradores atuando em casa, quais s\u00e3o suas principais defici\u00eancias (como maquin\u00e1rios pr\u00f3prios ou m\u00f3veis adequados) e os gastos elementares (materiais de escrit\u00f3rio, internet, servi\u00e7os telef\u00f4nicos ou acess\u00f3rios para o computador). Com essas informa\u00e7\u00f5es, \u00e9 momento de classificar os padr\u00f5es de despesas, al\u00e9m dos gastos para adequa\u00e7\u00e3o do trabalho remoto, como o envio de mesas, cadeiras e monitores do escrit\u00f3rio \u00e0 casa do colaborador.<\/p>\n

\u00c9 fundamental que essas informa\u00e7\u00f5es sejam descritas claramente na pol\u00edtica de gastos da empresa. Como tamb\u00e9m, \u00e9 imprescind\u00edvel estabelecer um padr\u00e3o para reembolsos, com datas, prazos e modelos de relat\u00f3rios pr\u00e9-definidos. Outro ponto essencial \u00e9 a defini\u00e7\u00e3o de profissionais respons\u00e1veis pela valida\u00e7\u00e3o desses documentos e processos envolvidos, desde o momento da sinaliza\u00e7\u00e3o da despesa at\u00e9 o pagamento ao colaborador. Por fim, \u00e9 necess\u00e1rio implementar treinamentos para funcion\u00e1rios que ainda n\u00e3o lidaram com esse tipo de informa\u00e7\u00e3o, desse modo, evita-se erros ou atrasos.<\/p>\n

Por que contar com um sistema de controle de despesas?<\/h2>\n

Para otimizar todo esse fluxo e viabilizar o trabalho remoto, \u00e9 essencial contar com a tecnologia, e o\u00a0sistema de controle de despesas<\/a>\u00a0\u00e9 a melhor op\u00e7\u00e3o do mercado. De modo geral, essa ferramenta permite a captura de recibos por parte dos colaboradores e o envio de relat\u00f3rios de gastos completos, funcionais, atuais e padronizados. Outra caracter\u00edstica elementar do sistema de controle de despesas \u00e9 a facilidade para gerenciar grande fluxo de informa\u00e7\u00f5es.O software concede o acompanhamento em tempo real de todos os dados, embasando tomadas de decis\u00f5es mais estrat\u00e9gicas.<\/p>\n

Dessa forma, o\u00a0麻豆原创 Concur Expense<\/a>\u00a0\u00e9 uma plataforma de gerenciamento de custos inovadora. Com f\u00e1cil implementa\u00e7\u00e3o, essa ferramenta oferece um design intuitivo e responsivo, al\u00e9m do armazenamento em nuvem e toda a seguran\u00e7a que uma empresa precisa.<\/p>\n

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