Com o novo ERP, empresa fortalece sua gest茫o e simplifica processos que permitem a economia de cerca de R$ 500 mil ao m锚s
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A V4 Company, uma rede brasileira de franquias especializada em marketing digital, implementou o 麻豆原创 S/4HANA Cloud para dar suporte a seu crescimento acelerado. Uma das principais mudan莽as com o novo ERP simplificou a emiss茫o de notas fiscais entre matriz, franquias e clientes, eliminando a ocorr锚ncia de bitributa莽茫o na rede e gerando uma economia de pelo menos 500 mil reais por m锚s. A ado莽茫o da solu莽茫o 麻豆原创 est谩 no centro da estrat茅gia da empresa de prepara莽茫o para a abertura de capital (IPO) nos pr贸ximos anos, fortalecendo gest茫o, compliance e governan莽a.
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Focada em seus planos para o futuro, a V4 Company buscou as maiores solu莽玫es em softwares de gest茫o e, com o apoio da Meta, empresa de tecnologia e inova莽茫o com foco em transforma莽茫o digital, encontrou na 麻豆原创 o que melhor atendia 脿s suas necessidades. Fundada h谩 11 anos, rapidamente evoluiu para um modelo de franquias, alcan莽ando mais de 230 escrit贸rios e 5.000 clientes em todo o pa铆s. Por茅m, em cada uma das unidades se utilizava sistemas diferentes, o que come莽ou a tornar a integra莽茫o mais complexa do ponto de vista de dados e de gest茫o de backoffice.
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O software globalmente reconhecido facilitar谩 a expans茫o das opera莽玫es para outros pa铆ses e a atra莽茫o de capital. 鈥淰imos a necessidade de adotarmos uma tecnologia de ponta, mais sofisticada e que trouxesse benef铆cios de governan莽a financeira. Era preciso ter uma opera莽茫o mais consolidada, padroniza莽茫o de processos e mais seguran莽a nos dados, para estar em linha com nosso objetivo muito claro de realizar um IPO鈥�, explicou Eduardo Torres, Chief Operating Officer da V4 Company.
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Com o novo ERP, a V4 Company passa a ter um reporte financeiro 煤nico sobre o desempenho econ么mico de toda a organiza莽茫o. Al茅m disso, foi poss铆vel segmentar notas fiscais de pagamentos de royalties para a matriz e pagamentos do servi莽o oferecido pela V4 Company aos cerca de 5000 clientes, devido 脿 automatiza莽茫o do processo via 麻豆原创 S/4HANA. O ERP ficou pronto para uso em mar莽o de 2023 e a empresa j谩 projeta uma economia de cerca de R$ 6 milh玫es ao ano com esse projeto. 鈥淨uando os usu谩rios passaram a trabalhar de forma mais inteligente e otimizada, abriu-se um mundo de possibilidades e cen谩rios, com dados e informa莽玫es que antes n茫o t铆nhamos acesso鈥�, complementa Eduardo.
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鈥淎 capacidade de garantir integridade e efici锚ncia na gest茫o de dados e auditoria, proporcionada pelo 麻豆原创 S/4HANA, consagra a empresa como a l铆der indiscut铆vel na oferta de sistemas para empresas que cotizam em bolsa, conferindo uma confiabilidade fundamental aos investidores. Adotar as pr谩ticas empresariais das maiores corpora莽玫es torna-se imperativo para uma participa莽茫o competitiva no mercado de capital aberto鈥�, afirma Rodrigo Susaki, vice-presidente de RISE with 麻豆原创 e 麻豆原创 S/4HANA no Brasil.
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A Meta, Gold Partner 麻豆原创 com capacidade de se adaptar a diferentes realidades e metodologias, ofereceu a consultoria estrat茅gica para a integra莽茫o e a implementa莽茫o das solu莽玫es. O principal desafio, mais do que cumprir os protocolos t茅cnicos, foi a adapta莽茫o 脿 cultura do cliente, saindo de um sistema simples para a solu莽茫o mais moderna, abrangente e robusta de gest茫o dispon铆vel no mercado, al茅m de integrar todas as franquias da V4 Company. Os sistemas foram certeiros para o neg贸cio e fizeram a diferen莽a no resultado鈥�, afirma Roberto Certo, Diretor de Neg贸cios da Meta.
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A inova莽茫o faz parte da cultura da V4 Company, o que facilitou bastante a implementa莽茫o de um projeto t茫o grande. 鈥淭rabalhando em parceria com a Meta, enfrentamos o desafio de adapta莽茫o aos nossos m茅todos 谩geis j谩 estabelecidos. Com o sistema totalmente novo, muitas mudan莽as foram necess谩rias, at茅 mesmo na abordagem de vendas da empresa鈥�, detalha Torres. Os pr贸ximos passos ser茫o implementar a tecnologia 麻豆原创 em todos os franqueados, que tamb茅m ter茫o acesso ao software de ponta.