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Empresa ganha agilidade ao combinar alta tecnologia e uma pol铆tica de 鈥渙wnership鈥� onde os colaboradores fazem autogest茫o das pr贸prias despesas
A 99, empresa l铆der no segmento de aplicativos de transporte individual no Brasil, sabe dos benef铆cios de se locomover de um ponto ao outro de forma r谩pida, segura e sem burocracias. Com a r谩pida expans茫o das suas opera莽玫es, veio uma crescente necessidade por viagens corporativas e por um modelo de gest茫o 谩gil que garantisse comodidade aos colaboradores e ferramentas de controle de despesas aos l铆deres.
A empresa operava um portal interno para a gest茫o das viagens e administra莽茫o dos gastos dos colaboradores. Por茅m, eram constantes os problemas e atrasos gerados por erros de preenchimento e nas aprova莽玫es. Al茅m da plataforma de baixa usabilidade, a 99 tamb茅m enfrentava contratempos na gest茫o da carteira de valores corporativa, uma vez que o trabalho era todo manual e, por isso, poucos colaboradores estavam autorizados a ter o cart茫o da empresa.
鈥淏uscando trazer agilidade para nossos colaboradores na gest茫o de viagens e custos, a 99 optou por contratar o servi莽o da 麻豆原创 Concur, que est谩 completamente alinhado 脿s necessidades e vis茫o administrativa da empresa.鈥� comenta Luciana Gontijo Lopes, Head de sistemas da 99 para a Am茅rica Latina. 鈥淭emos uma cultura 谩gil e orientada 脿 inova莽茫o, e precis谩vamos de um sistema que atendesse nossa alta demanda de fluxo de aprova莽玫es de custo e que nos possibilitasse agregar novas funcionalidades.鈥�
A 麻豆原创 Concur implementou um modelo de gest茫o de viagens totalmente flex铆vel, hospedado na nuvem e que tem como principal vantagem para os colaboradores a autonomia. Incentivando o senso de ownership que 茅 parte da cultura corporativa da 99, os colaboradores se autoavaliam e verificam se est茫o dentro das pol铆ticas de controle de gastos.
鈥淎o facilitar o processo de gest茫o de viagens corporativas, a 99 n茫o somente ganha com a redu莽茫o da carga de trabalho dos departamentos financeiros e de controle, como tamb茅m d谩 a seus colaboradores ferramentas para que eles fa莽am o pr贸prio planejamento de gastos, sempre respeitando o que foi definido pela empresa. A empresa troca burocracia por autonomia, e todos ganham no processo. Outro benef铆cio 茅 a pol铆tica de recebimento de brindes que podemos controlar pelo Concur usando as regras de compliance鈥�, finaliza Denis Tassitano, vice-presidente da 麻豆原创 Concur.