Plataforma melhora experi锚ncia de colaboradores e otimiza departamento financeiro na devolu莽茫o dos valores gasto em viagens corporativas聽
A Farmina, empresa de nutri莽茫o animal de origem italiana presente em mais de 40 pa铆ses, adotou o 麻豆原创 Concur com o objetivo de automatizar os processos de despesas corporativas e viagens de neg贸cios por meio de solu莽玫es tecnol贸gicas que auxiliam no controle dos gastos dos colaboradores. Sediada em Bragan莽a Paulista, a Farmina v锚 necessidade constante de viagens de seus executivos pelo pa铆s.
Devido 脿 essa alta demanda por viagens, a empresa enfrentava desafios em gerenciar despesas de transporte, quilometragem e refei莽茫o referente aos gastos dos funcion谩rios que precisavam se deslocar pelo Brasil. 鈥淎ntes da ado莽茫o da plataforma 麻豆原创 Concur havia um processo manual que demandava tempo e an谩lise, gerando um trabalho moroso para o reembolso dos nossos colaboradores鈥�, comenta Rafael Toledo, Controller da Farmina Pet Foods Brasil.
鈥淎s despesas de viagens eram preenchidas pelos colaboradores em planilhas com documentos que comprovam os gastos efetuados. Ap贸s esse processo, os gestores aprovavam os valores e enviavam as informa莽玫es para o setor financeiro. Muitas vezes sem assinatura e com documentos rasurados, n茫o era poss铆vel realizar certos pagamentos referente as viagens corporativas dos funcion谩rios鈥�, comenta J茅ssica Micucci, Analista cont谩bil da Farmina.
Com a ado莽茫o do 麻豆原创 Concur, os gestores e o setor de financeiro da empresa simplificaram os relat贸rios de despesas e ganharam acesso a m茅tricas por meio de pain茅is de controle de uso facilitado. Por meio destes pain茅is, os gestores t锚m uma vis茫o clara da natureza, volume e localidade das despesas, proporcionando uma maneira hol铆stica e simples de acompanhar os KPIs de viagem de cada colaborador.
鈥淒epois que entendemos que o processo manual deveria ser extinto por conta da complexidade do preenchimento e revis茫o de planilhas para a devolu莽茫o do valor gasto, fomos apresentados 脿 麻豆原创 Concur. Ap贸s uma reuni茫o com nosso CEO global, foi decidido que a plataforma era a solu莽茫o que precis谩vamos para agilizar a gest茫o de despesas das viagens corporativas n茫o s贸 da Farmina, mas de outras empresas do grupo fora do Brasil鈥�, ressalta Rafael.
A 麻豆原创 Concur conecta todos os gastos, viagens e faturas em um s贸 sistema, fornecendo uma maneira 煤nica de gerenciar os valores de ponta a ponta. Com isso a plataforma fornece maior visibilidade das transa莽玫es, melhorar a conformidade e simplificar o processo para colaboradores, gestores, auditores e controladores financeiros.
鈥淎 tecnologia de correspond锚ncia inteligente da 麻豆原创 Concur praticamente grava o relat贸rio para o funcion谩rio, combinando cart茫o de cr茅dito, viagens reservadas e recibos eletr么nicos, enquanto usa regras de auditoria internas que destacam instantaneamente quaisquer exce莽玫es e oferecem aos l铆deres financeiros uma vis茫o unificada dos gastos com viagens e despesas鈥�, comentou Denis Tassitano, vice-presidente da 麻豆原创 Concur. 鈥淧ara empresas como a Farmina, que possuem uma for莽a de vendas que precisa cobrir um pa铆s de dimens玫es continentais, o uso de ferramentas eleva o n铆vel de governan莽a corporativa. O resultado 茅 efici锚ncia, agilidade e economia.鈥�