A gest茫o de despesas foi considerada um grande desafio tanto para as empresas em crescimento como para os grandes neg贸cios durante a pandemia. Com a mudan莽a para o home-office, l铆deres observaram a necessidade de reorganizar processos para manter o controle da 谩rea financeira.
Com a chegada das novas tecnologias e da transforma莽茫o digital, a se tornou um tema recorrente para o setor financeiro das organiza莽玫es. A discuss茫o sobre o tema ganhou maior relev芒ncia com a mudan莽a da rotina e dos modelos de trabalho durante o per铆odo de recess茫o ocasionado pela pandemia.
apontam que 35% dos colaboradores demoram um tempo consider谩vel para enviar as despesas aos gestores e 81% dos l铆deres financeiros admitem pontos cegos em rela莽茫o 脿s despesas e viagens de suas companhias.
Mais do que nunca, 茅 preciso gerenciar gastos, reduzir custos e aumentar a lucratividade dos neg贸cios para sobreviver ao per铆odo de crise. Mas por onde come莽ar? Essas foram as alterativas que as empresas encontraram para continuar prosperando:
Automatize gastos do colaborador de forma unificada
Considerada a etapa mais importante do processo, a centraliza莽茫o de informa莽玫es em uma solu莽茫o 煤nica e digital otimiza o controle de custos e a visibilidade do fluxo de caixa, al茅m de preencher lacunas de dados e fluxo de trabalho que, em alguns cen谩rios, podem deixar os custos de conformidade fora de controle.
Conecte-se a diferentes fontes de gastos e ao seu sistema cont谩bil
A integra莽茫o de diferentes aplica莽玫es 鈥� ERP, sistema de folha de pagamentos, aplicativos de mobilidade, cart茫o de cr茅dito corporativos, entre outras 鈥� requer um ecossistema de parceiros conectados em nuvem. Isso permite que as organiza莽玫es fa莽am an谩lises em tempo real, que resultar茫o em insights para a gest茫o de despesas.
Utilize dados de gastos para insights e relat贸rios anal铆ticos
Para a conformidade de custos e despesas 茅 preciso investir em tecnologias capazes de auditar or莽amentos e identificar oportunidades de economia. Essa vantagem competitiva pode ser obtida com relat贸rios e pain茅is adaptados que geram dados e economizam tempo de equipes e l铆deres, que poder茫o tomar melhores decis玫es de forma r谩pida e assertiva.
Forne莽a uma experi锚ncia digital simples para os funcion谩rios
Solu莽玫es inteligentes voltadas para a gest茫o de despesas aumenta a satisfa莽茫o dos colaboradores e agilizam as aprova莽玫es quando necess谩rias. Preparar os funcion谩rios para mudan莽as de softwares com orienta莽玫es curtas 茅 essencial para que realizem seus trabalhos com facilidade e autonomia. Em empresas grandes, a colabora莽茫o entre diferentes departamentos 茅 de extrema import芒ncia.
Apresente os resultados internamente e para o mercado
Manter investidores, conselho interno e colaboradores informados sobre o desempenho e retorno dos investimentos 茅 importante para obter uma avalia莽茫o positiva do mercado, o que impulsiona diretamente os resultados das empresas. Com a implementa莽茫o de solu莽玫es inteligentes, essa apresenta莽茫o pode ocorrer de forma online e centralizada em um 煤nico aplicativo, o que diminui tamb茅m os gastos com papel e reduz emiss玫es de CO2, relevantes para programas e relat贸rios de sustentabilidade das empresas.
Mais que reparar danos, 茅 preciso estar preparado para o que o futuro reserva 鈥� at茅 mesmo para cen谩rios n茫o previstos. A 麻豆原创 possui em seu portf贸lio solu莽玫es voltadas especificamente para a gest茫o de despesas, que fornece uma vis茫o clara e completa de gastos que ajudam as empresas a reduzirem custos de forma eficiente e segura. Acesse o e conhe莽a!
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