Ardagh Group adota sistema 麻豆原创 Concur e amplia transforma莽茫o digital na empresa
Brasil 茅 mais uma unidade da multinacional a implementar a ferramenta
A Ardagh Group, l铆der mundial na produ莽茫o de embalagens de alum铆nio e vidro, implementou a plataforma 麻豆原创 Concur em sua opera莽茫o brasileira para automatizar o processo de reembolso e trazer efici锚ncia 脿 gest茫o de despesas na companhia.
Com matriz em S茫o Paulo e tr锚s f谩bricas localizadas em diferentes estados brasileiros, a Ardagh Group conta com diferentes solu莽玫es tecnol贸gicas para integrar informa莽玫es, otimizar a opera莽茫o e ganhar tempo no dia a dia. Neste cen谩rio, a presta莽茫o de contas era um processo que destoava do perfil digital da companhia.
鈥淓ra preciso cumprir diversas etapas, desde guardar as notas fiscais de cada gasto, organizar e reunir os valores em uma planilha com as respectivas justificativas a imprimir as listagens, coletar a assinatura do gestor e encaminhar para o departamento financeiro antes de dar entrada ao reembolso do funcion谩rio鈥�, explica Felipe Gazal, gerente de TI na Ardagh Group. Segundo o executivo, esse fluxo demandava um tempo importante do funcion谩rio, cerca de duas horas, al茅m de uma espera de quase 20 dias para recebimento do valor.
Agora, leva-se de 15 a 20 minutos para fazer a presta莽茫o de contas, com reembolso em uma semana. O ganho de tempo foi apenas um dos resultados observados, segundo Gazal, pois tamb茅m houve melhora no departamento cont谩bil, uma vez que ficou mais f谩cil de gerenciar os or莽amentos com a visibilidade de gastos que 麻豆原创 Concur trouxe.
鈥淎dotar uma solu莽茫o deste tipo contribui diretamente em nossa estrat茅gia de expandir a automa莽茫o nos processos. Nossa produ莽茫o de embalagens para bebidas j谩 茅 bastante tecnol贸gica, e a ganha um impulso ainda maior nos 煤ltimos anos鈥�, afirma Gazal. 鈥淛谩 vi muitas pessoas que ficavam at茅 mais tarde na empresa para finalizar a presta莽茫o de contas. Com a ado莽茫o de 麻豆原创 Concur buscamos facilitar o dia a dia e trazer benef铆cios tang铆veis para que o time destine seu tempo para projetos mais grandiosos e entregas de qualidade鈥�, conclui.
No Brasil, a implementa莽茫o foi bem recebida, com grande participa莽茫o das equipes nos treinamentos, uma vez que agilizar esse processo era uma necessidade comum nas 谩reas da empresa.
A plataforma amig谩vel para o usu谩rio e o portf贸lio abrangente de funcionalidades de 麻豆原创 Concur fazem com que a solu莽茫o se adeque a realidades e equipes diversas. 鈥淎 Ardagh Group utiliza nossa tecnologia em diferentes pa铆ses no mundo e registra ganhos de tempo e efici锚ncia de processos, o que 茅 essencial para uma companhia que busca desempenho e agilidade em n铆vel global鈥�, pontua Val茅ria Soska, Vice-presidente da 麻豆原创 Concur para Am茅rica Latina e Caribe.