Hidrovias do Brasil ganha agilidade na gest茫o de despesas com 麻豆原创 Concur
Plataforma contribuiu para a transforma莽茫o digital e fortaleceu pol铆ticas internas de reembolso e compliance
A Hidrovias do Brasil, empresa refer锚ncia em solu莽玫es log铆sticas integradas, contratou o 麻豆原创 Concur Expense para modernizar o processo de gest茫o de despesas de seus funcion谩rios em todo o Brasil. A plataforma ajudou a companhia a reduzir em mais da metade o tempo gasto nos relat贸rios mensais e a consolidar a pol铆tica interna de reembolso.
Antes da implementa莽茫o, o fluxo de reembolso envolvia a abertura de chamados em uma ferramenta n茫o integrada ao ERP, planilhas e digitaliza莽茫o manual de recibos enviados para a an谩lise da tesouraria, respons谩vel pela confer锚ncia de cada item. Um processo que, segundo Allan Favaron, coordenador de Sistemas 麻豆原创 na Hidrovias do Brasil, demandava trabalho manual e muito tempo das 谩reas envolvidas.
鈥淪omos clientes da 麻豆原创 desde 2014 e quando fomos procurar uma solu莽茫o para despesas no mercado, o Concur Expense ganhava em todos os aspectos analisados, principalmente por j谩 possuir integra莽茫o com servi莽os diferenciados, como os aplicativos de transporte, e por ser uma plataforma amig谩vel para o usu谩rio鈥�, explica Favaron.
Desde o in铆cio da parceria, em 2019, a Hidrovias do Brasil tem registrado diversos ganhos no fluxo de reembolso, com destaque para a redu莽茫o no tempo de processamento. Hoje, a empresa leva uma m茅dia de 78 horas mensais para an谩lise de 200 relat贸rios de despesas. Antes, eram 186 horas para o mesmo trabalho.
A experiencia dos usu谩rios tamb茅m foi um diferencial, uma vez que n茫o foi mais necess谩rio guardar os comprovantes e recibos de cada despesa, e as informa莽玫es poderiam ser facilmente registradas no aplicativo. 鈥淧ara os funcion谩rios que est茫o na correria do dia a dia, o Concur Expense trouxe a facilidade de tirar uma foto do recibo e ter a garantia de que os dados seriam computados rapidamente. A plataforma ganhou a confian莽a do nosso time e a tecnologia ocupou um espa莽o ainda mais importante em nossa rotina鈥�.
Essa praticidade ajudou a fortalecer a pol铆tica de reembolso da companhia. Segundo Favaron, a elimina莽茫o de etapas burocr谩ticas e manuais, e a visualiza莽茫o de todo o fluxo, de lan莽amento 脿 aprova莽茫o, trouxe mais transpar锚ncia e maior alinhamento ao compliance.聽 鈥淏uscamos os melhores parceiros e solu莽玫es para aplicar a tecnologia a favor dos colaboradores, e os feedbacks positivos mostram que estamos no caminho certo鈥�, finaliza.
Para a diretora geral da 麻豆原创 Concur, Val茅ria Soska, o projeto refor莽a o potencial da tecnologia em transformar a realidade das empresas. 鈥淥 Concur Expense permitiu que a Hidrovias do Brasil registrasse uma diminui莽茫o significativa das horas necess谩rias para an谩lise relat贸rios e ainda contaram com a r谩pida aceita莽茫o de uma nova ferramenta por sua equipe. Esses s茫o alguns dos resultados que mostram como a automatiza莽茫o de tarefas simplifica a vida dos colaboradores e traz ganhos que v茫o al茅m de aspectos processuais, com impactos diretos nos resultados da organiza莽茫o鈥�, explica.