Processo trouxe simplicidade e agilidade aos processos de reembolsos e presta莽茫o de contas da geradora de energia
A Eneva, 聽empresa brasileira integrada de energia com sede no Rio de Janeiro e opera莽玫es nas regi玫es Norte e Nordeste do Brasil, conclui a instala莽茫o da solu莽茫o 麻豆原创 Concur Expense para gerenciar os relat贸rios de despesas e de presta莽茫o de contas de uso do cart茫o corporativo. A empresa tinha o desafio de simplificar os processos de reembolsos, oferecendo a facilidade de realizar o processo de presta莽茫o de contas pelo celular.
Com a ado莽茫o do m贸dulo 麻豆原创 Concur Expense a Eneva centralizou as atividades de presta莽玫es de contas de viagens, solicita莽玫es de reembolso de despesas e gest茫o de cart茫o corporativo em uma plataforma 煤nica.
Antes da implementa莽茫o, a empresa usava 聽3 plataformas distintas para lan莽amento das informa莽玫es e demandava que os colaboradores encaminhassem os recibos por e-mail. Outra dificuldade enfrentada pela 谩rea administrativa era o controle de despesas dos cart玫es de cr茅ditos corporativos, com demora na presta莽茫o de contas.
As diretorias corporativa e financeira da Eneva foram as principais apoiadores do projeto com objetivo de agilizar e simplificar os processos para atendimento 脿s pol铆ticas internas e oferecer uma 煤nica aplica莽茫o que pudesse ser utilizada pelos funcion谩rios dos escrit贸rios e pelos que ficam alocados em projetos externos e nas usinas da empresa. Outro fator determinante para ado莽茫o da 麻豆原创 Concur 茅 a integra莽茫o com sistema de gest茫o 麻豆原创 utilizado pela empresa.
Para ado莽茫o da nova solu莽茫o, a Eneva promoveu workshops presenciais nos escrit贸rios e nas usinas e tamb茅m disponibilizou conte煤dos online. 鈥淎 nova ferramenta foi muito bem aceita e os nossos funcion谩rios destacaram a facilidade e agilidade para realiza莽茫o tanto das solicita莽玫es de reembolso como de presta莽茫o de contas com a utiliza莽茫o do aplicativo mobile鈥�, explica Luciana Pinho, especilalista de TI da Eneva.
Um dos destaques do projeto 茅 que ele foi totalmente implementado de forma remota entre os meses de agosto de novembro de 2019. Antes de iniciar o projeto, os times da 麻豆原创 Concur e da Eneva fizeram uma rodada de encontros presenciais quando foram alinhados todos os detalhes e desenho do projeto. A partir da铆 todas as etapas forma realizadas remotamente, usando ferramentas que permitiam total controle sobre as fases da implementa莽茫o e troca de informa莽茫o entre as equipes.
鈥淎 nossa percep莽茫o 茅 que as a莽玫es iniciais de alinhamento foram determinantes para o sucesso do projeto e nos trouxeram a tranquilidade de que conseguir铆amos realizar a implementa莽茫o dentro dos prazos鈥�, refor莽a Luciana.
Valeria Soska, diretora-geral da 麻豆原创 Concur no Brasil, enfatiza o potencial da 麻豆原创 Concur Expense para endere莽ar qualquer tipo de despesa e analise de gastos. 聽鈥淣o momento atual em que muitas empresas est茫o com suas equipes trabalhando remotamente e o envio de papel para aprova莽茫o fica comprometido, ter uma ferramento 100% digital 茅 a solu莽茫o mais adequada. Alem disso, a facilidade de altera莽茫o das pol铆ticas de despesas, traz agilidade e tranquilidade para os clientes鈥�, explica Val茅ria.